【図解・初心者向け】Googleドキュメントの基本的な使い方
![【図解・初心者向け】Googleドキュメントの基本的な使い方](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/googledoc_mv.jpg)
Googleドキュメントとは、Google版のWordです。
無料で使うことができます。
また、共有も簡単にできるので、複数人で編集・閲覧したい時にも便利です。
今回は、Googleドキュメントの基本的な使い方について解説していきます。
※Googleアカウントを取得しておく必要がありますので、Googleアカウントをお持ちでない方は下記記事からご覧ください。
![たった3分で出来る!Googleアカウント作成方法(簡単・図解)](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/04/google_mv-320x180.jpg)
Googleドキュメントの新規作成
1.Googleドキュメントにアクセス
https://www.google.com/intl/ja_jp/docs/about/
2.[ドキュメントに移動]をクリック
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/01.jpg)
※右上の■が並んだマークをクリックし、[ドキュメント]をクリックしてもOK
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/03.jpg)
3.[空白のドキュメント]をクリック
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/02-1024x351.jpg)
これでGoogleドキュメントを新規作成することができました。
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/04-1024x420.png)
Googleドキュメントの保存
自動で保存されるので、下書き保存をする必要はありません。
(※ダウンロード方法や共有方法については後述)
Googleドキュメントのタイトル変更
左上のタイトルをクリックし、任意のタイトルに変更しましょう。
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/05.jpg)
Googleドキュメントのテキストの入力
下図、赤枠で囲った部分に任意のテキストを入力しましょう。
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/06-1024x531.jpg)
画面上部のボタンでテキストを装飾することができます。
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/07-1024x81.jpg)
※よく使うボタンについては後述
Googleドキュメントのダウンロード
[ファイル]-[ダウンロード]からWordやPDFなど、色々な形式にダウンロードすることができます。
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/07-1.jpg)
Googleドキュメントの共有
Googleドキュメントでは、他のユーザーとドキュメントを共有することができます。
1.右上の[共有]ボタンをクリック
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/09.jpg)
2.入力欄に共有したい相手のメールアドレスを入力
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/10.jpg)
3.[編集者]をクリックして、権限を選択
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/11.jpg)
権限 | できること |
---|---|
閲覧者 | 閲覧のみ |
閲覧者(コメント可) | 閲覧・コメント追加 |
編集者 | 閲覧・コメント追加・編集 |
4.[通知]にチェックを入れ、相手へのメッセージを書き、[送信]をクリック
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/12.jpg)
これで共有相手にメールが送信されます。
Googleドキュメントのよく使う機能
Googleドキュメントのよく使うテキスト装飾
下図、赤で囲った左から、
- 文字サイズ(+ーボタンでも可)
- 太字(Ctrl+Bでも可)
- 下線
- 文字色
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/08.jpg)
左揃え・中央揃え・右揃え
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/01-1.jpg)
その他にも多数の装飾ボタンがありますので、触って試しながら覚えましょう。
Googleドキュメントにページ番号を挿入する
[挿入]-[ページ番号]からページ番号を挿入することができます。
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/02-1.jpg)
Googleドキュメントの文字カウント
[ツール]-[文字カウント]から現在のドキュメントの文字数を調べることができます。
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/03-1.jpg)
Googleドキュメントに画像を挿入する
[挿入]-[画像]-[パソコンからアップロード]から画像を挿入できます。
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/06-1.jpg)
画像をドキュメント上にドラッグ&ドロップすることでも挿入可能です。
Googleドキュメントに表を挿入する
[挿入]-[表]からセルの数を選ぶことで、表を挿入することができます。
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/07-2.jpg)
Googleドキュメントに見出しを付ける
長い文章を書く際には、見出しを設定して、文章の構成をわかりやすくしましょう。
[標準テキスト]から各見出しを設定することができます。
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/08-1.jpg)
Googleドキュメントのヘッダー・フッターを設定する
[挿入]-[ヘッダーとフッター]からヘッダー、フッターの設定ができます。
![](https://kusou-design.com/wp-content/uploads/2024/07/01-2.jpg)
ヘッダー(上帯)、フッター(下帯)に決まった文言を入れたい場合は便利です。
最後に
今回は、Googleドキュメントの基本的な使い方についてご説明しました。
無料とは思えないほど本当にたくさんの機能があるので、ぜひ使いながら覚えていきましょう!
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